ওয়ার্ডে পিডিএফ ফাইলগুলি কীভাবে আমদানি করবেন

নতুন সংস্করণ প্রকাশিত হওয়ায় মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার ক্রমবর্ধমান আরও বৈচিত্র্যময় হয়ে উঠেছে। ওয়ার্ড ২০১ forward, ওয়ার্ড 2019 এবং ওয়ার্ড ফর অফিস 365 সহ ওয়ার্ড 2013 ফরোয়ার্ড থেকে সফ্টওয়্যারটির সংস্করণগুলি, সমস্ত পিডিএফ ফাইলগুলিকে সরাসরি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে অন্তর্ভুক্ত করার ক্ষমতা রাখে। আপনি যদি সফ্টওয়্যারটির পূর্ববর্তী সংস্করণটি নিয়ে কাজ করছেন বা সরাসরি সংযোজনের চেষ্টা সম্পূর্ণরূপে সফল না হয় তবে আপনি ওয়ার্ডে পিডিএফ আনার জন্য অন্যান্য কৌশলগুলির উপরও নির্ভর করতে পারেন। আপনার প্রয়োজনীয় পিডিএফ ফাইলের জন্য যেকোন একটি কৌশল ব্যবহার করে দেখুন।

সরাসরি শব্দে পিডিএফ অন্তর্ভুক্ত করুন

একটি উন্মুক্ত ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মধ্যে থেকে (২০১৩ বা আরও সাম্প্রতিক সময়ের ওয়ার্ডের সংস্করণগুলির জন্য), ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে ফাইল কমান্ডটি ক্লিক করুন; আপনি যেমন নিয়মিত ওয়ার্ড ফাইল খুলতে চান ঠিক তেমনই খুলুন নির্বাচন করুন। ডিরেক্টরি তালিকা থেকে আপনি যে পিডিএফটি খুলতে চান তাতে ক্লিক করুন।

ওয়ার্ড পিডিএফ ডকুমেন্টটিকে ওয়ার্ডে দেখা যায় এমন ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে শুরু করবে। প্রসেসিংয়ে কয়েক মুহুর্ত সময় নিতে পারে, সেই সময়ে ওয়ার্ড আপনাকে এমন একটি বার্তা প্রদর্শন করবে যা আপনাকে রূপান্তর প্রক্রিয়াধীন রয়েছে বলে জানায়। রূপান্তরটি কোনওভাবেই আপনার মূল পিডিএফ ফাইলকে প্রভাবিত বা পরিবর্তন করবে না। পরিবর্তে এটি ডিফল্ট ফর্ম্যাট FILENAME.pdf.docx সহ ওয়ার্ড ফর্ম্যাটে একটি নতুন ফাইল তৈরি করে। আপনি অন্য কোনও ওয়ার্ড ফাইলের মতো ফাইলটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন।

আপনার রূপান্তরটি ডাবল-চেক করুন

পিডিএফ একবার রূপান্তরিত হয়ে যায় এবং আপনার ওয়ার্ড নথিতে উপস্থিত হয়ে গেলে, রূপান্তরটি সুচারুভাবে চলেছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। বেশিরভাগ পাঠ্য পিডিএফ ফাইলগুলি সাধারণত মসৃণভাবে রূপান্তর করে। গ্রাফিক্স, টেবিল এবং জটিল ফর্ম্যাটিং সহ জটিল ফাইলগুলির পাঠযোগ্য তবে কিছুটা অগোছালো রূপান্তর হতে পারে।

ফলাফলগুলি যদি আপনার কাছে অগ্রহণযোগ্য হয় তবে আপনি এখন কোনও ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে পারবেন ঠিক তেমন কোনও ওয়ার্ড ফাইল হিসাবে। ফলাফলগুলি যদি নিয়ন্ত্রণহীন হয় তবে নীচের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে দেখুন।

একটি বাহ্যিক পিডিএফ লিঙ্ক

একটি অনলাইন পিডিএফ ডকুমেন্টে পাঠকদের নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য আপনি আপনার ওয়ার্ড নথিতে একটি ওয়েব লিঙ্ক প্রবেশ করতে পারেন। এটি পিডিএফ ডকুমেন্ট রূপান্তরকরণের সাথে কোনও অসুবিধা বাইপাস করার একটি সহজ উপায়।

যদি পিডিএফটি ইতিমধ্যে অনলাইনে উপলভ্য না হয় তবে আপনি এটিকে Google ডক্সের মতো একটি ফ্রি ফাইল-শেয়ারিং সাইটে আপলোড করতে পারেন। এটি এমন একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করবে যা আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে প্রবেশ করতে পারেন যা সরাসরি পিডিএফের দিকে নিয়ে যায়। লিঙ্কটি ভাগযোগ্য কিনা তা নিশ্চিত করুন যাতে যে কেউ এটি ক্লিক করে তার দস্তাবেজে অ্যাক্সেস থাকে।

পিডিএফটিকে গ্রাফিক বিন্যাসে পরিবর্তন করুন

একটি ছোট পিডিএফ ফাইলের জন্য একটি বিকল্প যা কেবলমাত্র দু'একটি পর্দা নেয় বা এটি গ্রাফিক ফাইল হিসাবে বিবেচনা করে। পিডিএফ পৃষ্ঠার একটি চিত্র তৈরি করতে আপনার মুদ্রণ স্ক্রিন বোতামটি (সাধারণত ফাংশন বোতামগুলির শীর্ষ সারিটির ডান দিকে) ব্যবহার করুন। তারপরে আপনি চিত্রটি সরাসরি ওয়ার্ডে আটকান। তবে গ্রাফিক চিত্র সম্পাদনা করার জন্য মাইক্রোসফ্ট পেইন্টের মতো গ্রাফিক্স প্রোগ্রামে এটি পেস্ট করা আরও সহজ হতে পারে এবং তারপরে সম্পাদিত চিত্রটি অনুলিপি করে ওয়ার্ডে আটকানো যায়।

পিডিএফ পাঠ্য ধরুন

শেষ অবধি, আপনি একটি পিডিএফ ডকুমেন্টে পাঠ্যটি অনুলিপি করতে পারবেন এবং কেবল অক্ষরযুক্ত পাঠ্য হিসাবে এটি কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেস্ট করতে পারবেন। আপনি যদি ওয়ার্ডের 2013-পূর্ববর্তী সংস্করণ ব্যবহার করে থাকেন তবে এটি কার্যকর কৌশল হতে পারে। পিডিএফে, সমস্ত পাঠকে হাইলাইট করতে Ctrl-A ক্লিক করুন, তারপরে এটি অনুলিপি করতে Ctrl-C ক্লিক করুন। আপনার ওয়ার্ড নথিতে, পাঠ্যটি Ctrl-V দিয়ে আটকান। ফলাফলগুলি অগোছালো হলে, Ctrl-Z কমান্ড দিয়ে পেস্টটি পূর্বাবস্থায় ফেরা করুন এবং সম্পাদনা মেনু থেকে আটকানো বিশেষ বিকল্পটি ব্যবহার করুন। হিসাবে পাঠ্য আটকান বিন্যাসবিহীন পাঠ্য এটি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে প্রদর্শন করতে।