পিডিএফ ফাইলগুলি অত্যন্ত পোর্টেবল এবং উপস্থাপনযোগ্য যা একটি আরপিটি ফাইলকে পিডিএফ উপকারী হিসাবে রূপান্তরিত করে। ক্রিস্টাল প্রতিবেদনগুলি একটি দরকারী অ্যাপ্লিকেশন যা একটি বিশেষ ধরণের আরপিটি ফাইল তৈরি করে যা কেবলমাত্র ক্রিস্টাল প্রতিবেদক দর্শকই খুলতে সক্ষম। তারপরে আপনি এই আরপিটি ফাইলগুলি পিডিএফ ফাইলগুলিতে দর্শকের কাছ থেকে পিডিএফ প্রিন্টারে প্রিন্ট আউটপুট প্রেরণ করে রূপান্তর করতে পারবেন।
আর এক ধরণের আরপিটি ফাইল প্লেইন ফাইলের টেবিলগুলিতে ডেটা সঞ্চয় করে। এই ফাইলগুলি পোর্টেবল তবে উপস্থাপনের জন্য খুব উপযুক্ত নয়। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের পাঠ্য এবং ফর্ম্যাট সারণী আমদানির ক্ষমতা ব্যবহার করে আপনি এই সমস্যা সমাধান করতে পারেন।
স্ফটিক প্রতিবেদনগুলির আরপিটি ফাইলগুলিতে রূপান্তর করা
স্ফটিক প্রতিবেদন এবং পিডিএফ প্রিন্টার ইনস্টল করুন
ক্রিস্টাল রিপোর্টগুলি একটি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে আরপিটি ফাইলগুলিকে পিডিএফে রূপান্তর করা ছাড়াও বিভিন্ন ধরণের কাজ করার ক্ষমতা দেয়। আপনি এই অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করে DAT কে পিডিএফে রূপান্তর করতে পারেন। শুরু করতে, একটি পিডিএফ প্রিন্টার ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। "পিডিএফ প্রিন্টার" গুগল করে আপনি এগুলির অনেকগুলি অনলাইনে বিনামূল্যে পাবেন। তারপরে আপনি অন্যদের মধ্যে এমকেজে বিজনেস সার্ভিসেস বা এসএপি থেকে প্রাপ্ত ক্রিস্টাল প্রতিবেদনের জন্য একটি ভিউয়ার ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে পারেন।
আরপিটি ফাইল খুলুন
একবার আপনি দর্শক ইনস্টল হয়ে গেলে, আরপিটি ফাইলটি খুলুন যা আপনি রূপান্তর করতে চান এবং অ্যাপ্লিকেশনটিতে মুদ্রণ কমান্ডটি চালান run আপনি এটি সাধারণত ফাইল মেনুতে বা "Ctrl-P" টিপে খুঁজে পাবেন। আপনি এটি চালানোর পরে, মুদ্রণ ডায়ালগ বক্সটি আপনার স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে।
আরপিটি পিডিএফে রূপান্তর করুন
২ পিডিএফকে বোঝাতে, উপলব্ধ প্রিন্টিং ডিভাইসের তালিকা থেকে পিডিএফ প্রিন্টারে ক্লিক করুন এবং মুদ্রণ ক্লিক করুন। আপনার পিডিএফ প্রিন্টারের জন্য ব্যবহারকারী ইন্টারফেসটি স্ক্রিনে উপস্থিত হবে। আপনার কম্পিউটারে সদ্য নির্মিত পিডিএফ সংরক্ষণ করার অনুরোধগুলি অনুসরণ করুন।
পাঠ্য ফাইল রূপান্তর করা হচ্ছে
নথিতে ট্যাবগুলি সন্ধান করুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আরপিটি ফাইল খোলার মাধ্যমে শুরু করুন। তারপরে আপনি ফাইলের মধ্যে থাকা কোনও ট্যাব অক্ষর দেখানোর জন্য "Ctrl-Shift- *" টিপুন। কলামগুলির মধ্যে যে কোনও তীর চিহ্ন একটি ট্যাবকে উপস্থাপন করে। যদি কোনও তীর চিহ্ন না থাকে, তার অর্থ কলামগুলির নির্দিষ্ট প্রস্থ রয়েছে।
এক্সেলের মধ্যে আরপিটি খুলুন
একবার আপনি ডকুমেন্টের কোনও ট্যাব আছে কিনা তা নির্ধারণ করে ফেলুন, এটি বন্ধ করুন এবং এটি এক্সলে খুলুন। পাঠ্য আমদানি উইজার্ড অবিলম্বে চালানো হবে। আপনি যদি আপনার নথিতে কোনও ট্যাব বা যদি কোনও ট্যাব না পেয়ে থাকেন তবে স্থির প্রস্থের লেবেলযুক্ত বিকল্পটি ক্লিক করুন, তারপরে Next এ ক্লিক করুন।
ডাটা টেবিল আমদানি করুন
যদি আপনার আরপিটি ফাইলটি সীমিত করা হয় তবে "ট্যাব" লেবেলযুক্ত চেকবক্সটি চেক করুন এবং সমাপ্তি ক্লিক করুন। যদি তা না হয় তবে আপনি টেবিলের জন্য শিরোনাম সারিটিতে না আসা পর্যন্ত নীচে স্ক্রোল করুন এবং উইজার্ডের শাসককে ক্লিক করুন প্রথম এবং দ্বিতীয় কলাম শিরোলেখগুলির মধ্যে পৃথককারী রাখুন। অন্যান্য কলামগুলির জন্য এটিও করুন, তারপরে সমাপ্তি ক্লিক করুন। সারণী ডেটা আমদানি করা হবে। আপনি উইজার্ডটি বন্ধ করতে পারেন। আপনার কলামের বিশদকরণগুলি টেবিলের ডেটা আমদানি করার পদ্ধতিটি নির্ধারণ করবে।
ফর্ম্যাট সারণী ডেটা
আপনি সন্ধান করেছেন এমন ডেটা নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাবে টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট লেবেলযুক্ত বোতামটি ক্লিক করুন। গ্যালারী থেকে আপনার টেবিলের জন্য একটি স্টাইল চয়ন করুন যা একটি নিশ্চিতকরণ প্রম্পটের সাথে উপস্থিত হবে। যদি আপনার আমদানি করা ডেটাতে শিরোনাম সারি থাকে তবে প্রম্পটে "শিরোলেখ" লেবেলযুক্ত চেকবাক্সটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনি সদ্য নির্বাচিত স্টাইলটি প্রয়োগ করতে ওকে ক্লিক করুন।
পিডিএফ রূপান্তর করুন
ফাইল মেনুতে সেভ করুন-এ ক্লিক করুন এবং তারপরে টাইপ নিয়ন্ত্রণে পিডিএফ নির্বাচন করুন। আপনি ফাইলের নাম নিয়ন্ত্রণে যে কোনও ফাইলের নাম টাইপ করতে পারেন এবং তারপরে সেভ ক্লিক করুন। আরপিটি ফাইলটি এখন পিডিএফ ফাইলে রূপান্তরিত হবে।
