মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট হল একটি সহজ প্রোগ্রাম এবং উপস্থাপনা দেওয়ার জন্য একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম tool আপনার উপস্থাপনার জন্য ভিজ্যুয়াল কিক, সহযোগিতার সরঞ্জাম, সহজ অ্যাক্সেস বা প্রাথমিক সভাটির বাইরে তথ্য ভাগ করে নেওয়ার ক্ষমতা প্রয়োজন কিনা, পাওয়ারপয়েন্ট একটি ভাল বিকল্প। এমনকি স্পিকার থেকে দূরে চোখের পর্দার দিকে এবং স্ক্রিনের দিকে নজর রেখে বক্তব্য উদ্বেগ কমাতে সহায়তা করতে পারে। কেবল এই প্রযুক্তিটি শব্দ এবং গতিশীল কথা বলার দক্ষতার বিকল্প হিসাবে প্রত্যাশা করবেন না।
চাক্ষুষ প্রভাব
মাল্টিমিডিয়া ব্যবহারের মাধ্যমে আপনার উপস্থাপনাটিকে আরও আকর্ষণীয় করে তোলা দর্শকদের মনোযোগকে উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে। পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে আরও বেশি ভিজ্যুয়াল এফেক্ট করতে চিত্র, অডিও এবং ভিডিও ব্যবহার করতে দেয়। এই ভিজ্যুয়াল এবং অডিও সংকেতগুলি উপস্থাপককে দর্শকদের সাথে আরও উন্নত ও ইন্টারেক্টিভ হতে সহায়তা করতে পারে। তবে এই উত্সগুলিতে অতিরিক্ত নির্ভর না করার চেষ্টা করুন কারণ আপনার বার্তাটি বিশৃঙ্খলায় হারিয়ে যেতে পারে।
সহযোগিতা
পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে সহযোগী উপায়ে অন্য ব্যক্তির সাথে কাজ করতে দেয়। এটি বিশেষত অফিসের সেটিংসে কার্যকর যেখানে টিম ওয়ার্ক কী। একাধিক ব্যক্তি একটি উপস্থাপনাতে সহযোগিতা করতে এবং অবদান রাখতে পারেন। প্রোগ্রামের শীর্ষে "পর্যালোচনা" ট্যাবে গিয়ে এবং "নতুন মন্তব্য" বোতামটি ক্লিক করে, আপনি নোটগুলি ছেড়ে যেতে পারেন এবং অন্যান্য দলের সদস্যদের দেখার জন্য সেগুলি পর্দায় স্থান দিতে পারেন। মন্তব্যগুলি স্পষ্টতার জন্য বিশেষত উপকারী একটি সরঞ্জাম হতে পারে।
সামগ্রী ভাগ করে নেওয়া
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি বিশ্বের সাথে ভাগ করুন। কেউ কি আপনার উপস্থাপনাটি মিস করেছেন? তাদের পক্ষে এটি এমন সময়ে অনলাইনে দেখতে দিন যা তাদের পক্ষে সুবিধাজনক। আপনি স্লাইড, ভাষ্য এবং রূপান্তরের সমস্তগুলি সহ আপনার কাজের বৈশিষ্ট্যযুক্ত সমস্ত কিছু সহ YouTube এর মতো ওয়েবসাইটে আপনার উপস্থাপনা আপলোড করতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল "ফাইল", "" সংরক্ষণ করুন এবং প্রেরণ করুন "এবং" একটি ভিডিও তৈরি করুন "। ফাইলটি ডাব্লুএমভি ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা হবে যা উইন্ডোজ মিডিয়া প্লেয়ারে প্লেব্যাক সক্ষম এবং বেশিরভাগ ভিডিও সাইটে আপলোড করা যায়।
নমনীয়তা
পাওয়ারপয়েন্টটি আপনার দর্শকদের সাথে যোগাযোগের জন্য বিভিন্ন কার্যকর পদ্ধতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। স্লাইডগুলি আপনার প্রয়োজন অনুসারে পুরোপুরি কাস্টমাইজযোগ্য। আপনার পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, আপনি এমন একটি উপস্থাপনা রাখতে চাইতে পারেন যা পাঠ্য-ভারী, চিত্র-ভারী বা উভয়ের কোনও সংমিশ্রণ। পাঠ্য-ভারী উপস্থাপনাগুলি সাধারণত ভাল হয় যদি আপনি আপনার সংস্থার মধ্যে একটি গোষ্ঠীকে একটি বক্তৃতা দিচ্ছেন এবং তাদের নোট নিতে চান। চিত্র-ভারী উপস্থাপনাগুলি আপনার উপস্থাপনাটিকে স্টাইলটিতে আরও কথোপকথন করতে সহায়তা করতে পারে কারণ কেবলমাত্র ভিজ্যুয়াল ইঙ্গিত। দুটি পদ্ধতির সংমিশ্রণ শ্রোতাদের ভিজ্যুয়াল এইডস এবং নোট উভয়েরই সুবিধা দেয়।
