গাইড

ছয় ধাপ অডিট প্রক্রিয়া

নিরীক্ষা হ'ল কোনও ব্যক্তি, ব্যবসায় বা সংস্থার আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলির একটি আনুষ্ঠানিক চেক। একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা একই সংস্থা বা ব্যবসায়ের সদস্যদের দ্বারা পরিচালিত হয় এবং একটি বহিরাগত নিরীক্ষা কোনও নিয়ন্ত্রক সংস্থা বা সরকারী সংস্থা দ্বারা পরিচালিত হতে পারে। সফল নিরীক্ষা নিশ্চিত করতে নিরীক্ষা প্রক্রিয়াটিতে ছয়টি নির্দিষ্ট পদক্ষেপ অনুসরণ করা উচিত।

আর্থিক নথির অনুরোধ করা

আসন্ন নিরীক্ষণের সংগঠনটি অবহিত করার পরে, নিরীক্ষক সাধারণত একটি নিরীক্ষণের প্রাথমিক চেকলিস্টে তালিকাভুক্ত নথিগুলির জন্য অনুরোধ করেন। এই দস্তাবেজগুলিতে পূর্ববর্তী নিরীক্ষা রিপোর্টের একটি অনুলিপি, মূল ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, প্রাপ্তি এবং খাতা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এছাড়াও, নিরীক্ষক বোর্ড এবং কমিটির মিনিটের অনুলিপি এবং বিলি এবং স্থায়ী বিধিগুলির অনুলিপি সহ সাংগঠনিক চার্টের জন্য অনুরোধ করতে পারেন।

নিরীক্ষার পরিকল্পনা তৈরি করা হচ্ছে

নিরীক্ষক দলিলগুলিতে থাকা তথ্যের উপর নজর রাখেন এবং নিরীক্ষাটি কীভাবে পরিচালিত হবে তা পরিকল্পনা করে। সম্ভাব্য সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে একটি ঝুঁকি কর্মশালা চালানো যেতে পারে। তারপরে একটি অডিট পরিকল্পনা খসড়া করা হয়।

একটি মুক্ত সভার সময়সূচী

এরপরে সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট এবং মূল প্রশাসনিক কর্মীদের একটি খোলা বৈঠকে আমন্ত্রণ জানানো হয়, সেই সময় নিরীক্ষকের সুযোগটি নিরীক্ষক দ্বারা উপস্থাপন করা হয়। নিরীক্ষণের জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারিত হয়, এবং নির্ধারিত অবকাশগুলির মতো যে কোনও সময় সংক্রান্ত সমস্যাগুলি আলোচনা ও পরিচালনা করা হয়। বিভাগীয় প্রধানদের অডিটরের সাথে সম্ভাব্য সাক্ষাত্কারের বিষয়ে কর্মীদের অবহিত করতে বলা যেতে পারে।

অনসাইট ফিল্ডকর্ম পরিচালনা

নিরীক্ষক উন্মুক্ত সভা থেকে সংগৃহীত তথ্য গ্রহণ করে এবং অডিট পরিকল্পনা চূড়ান্ত করতে এটি ব্যবহার করে। এরপরে কর্মীদের সদস্যদের সাথে কথা বলার এবং পদ্ধতি এবং প্রক্রিয়াগুলি পর্যালোচনা করে ফিল্ডওয়ার্কটি পরিচালনা করা হয়। নিরীক্ষক নীতি এবং পদ্ধতি অনুসরণের জন্য পরীক্ষা করে। তারা পর্যাপ্ত কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি মূল্যায়ন করা হয়। সংস্থাটি প্রতিক্রিয়া দেওয়ার সুযোগ দেওয়ার সাথে সাথে নিরীক্ষকরা সমস্যাগুলি নিয়ে আলোচনা করতে পারেন।

একটি প্রতিবেদন খসড়া

নিরীক্ষক নিরীক্ষণের ফলাফলগুলি বিশদ সম্পর্কিত একটি প্রতিবেদন প্রস্তুত করে। প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্তগুলি হল গাণিতিক ত্রুটি, পোস্টিংয়ের সমস্যা, অনুমোদিত অর্থ প্রদান করা হয় তবে অর্থ প্রদান করা হয় না এবং অন্যান্য তাত্পর্য রয়েছে; অন্যান্য অডিট উদ্বেগ এছাড়াও তালিকাভুক্ত করা হয়। নিরীক্ষক তারপরে নিরীক্ষণের ফলাফলগুলি বর্ণনা করে একটি মন্তব্য লিখে এবং কোনও সমস্যার সমাধানের প্রস্তাব দেয়।

সমাপনী সভা স্থাপন করা

নিরীক্ষক ম্যানেজমেন্টের কাছ থেকে এমন প্রতিক্রিয়া চায় যা ইঙ্গিত দেয় যে এটি প্রতিবেদনে সমস্যার সাথে সম্মত বা অসম্মতি কিনা, সমস্যা সমাধানের জন্য পরিচালনার কার্য পরিকল্পনার বিবরণ এবং প্রত্যাশিত সমাপ্তির তারিখ। সমাপনী বৈঠকে, জড়িত সমস্ত পক্ষ প্রতিবেদন এবং পরিচালনা সংক্রান্ত প্রতিক্রিয়াগুলি নিয়ে আলোচনা করে। যদি কোনও অবশিষ্ট সমস্যা থাকে তবে এগুলি সমাধান করা হবে।

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found