এক্সেল থেকে মার্জ কিভাবে ইমেল করবেন

মেল মাইক্রোসফ্ট মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটে একটি সমর্থিত বৈশিষ্ট্য এবং আপনি এটি এক্সেল ওয়ার্কবুক ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড থেকে একাধিক ইমেল প্রেরণে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ব্যক্তিগতকৃত করতে প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য অবশ্যই ওয়ার্কবুকের ডেটা থাকতে হবে। উদাহরণ হিসাবে, আপনি প্রতিটি প্রাপকের জন্য ব্যক্তিগতকৃত করার জন্য একটি ফর্ম চিঠিতে নাম, শিরোনাম, কোম্পানির অধিভুক্তি এবং ইমেল ঠিকানা যুক্ত করতে পারেন। মেল মার্জ করা সহজ করতে আপনার এক্সেল কলামগুলিতে স্পষ্টভাবে লেবেল শিরোনাম ব্যবহার করুন। আপনি একবার মেল মার্জ সম্পূর্ণ করার পরে, ইমেলগুলি আপনার আউটলুক মেলবক্স থেকে প্রেরণ করা হবে।

1

নাম এবং অন্যান্য সনাক্তকারী ডেটাযুক্ত একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন যা আপনি আপনার ইমেলটিতে ব্যবহার করতে চান। স্প্রেডশিটটি ইতিমধ্যে উপস্থিত না থাকলে আপনার প্রাপকদের ইমেল ঠিকানাগুলির জন্য একটি কলাম অন্তর্ভুক্ত করেছে তা নিশ্চিত করুন।

2

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন এবং আপনার ফর্ম চিঠি টাইপ করুন। আপনি যেখানে ব্যক্তিগতকৃত ডেটা beোকাতে চান সেখানে "<>" টাইপ করুন এবং "এক্সেলের কলামের নাম" প্রকৃত কলামের নামের সাথে প্রতিস্থাপন করুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় <>" কে "প্রিয় জেসিকা" তে পরিবর্তন করতে <> টাইপ করুন।

3

"মেইলিংস" ট্যাবে ক্লিক করুন, "মেল মার্জ শুরু করুন" নির্বাচন করুন এবং "ইমেল" এ ক্লিক করুন।

4

প্রদর্শিত ট্যাবে "প্রাপক নির্বাচন করুন" এ ক্লিক করুন। "বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন" চয়ন করুন এবং আপনি যে এক্সেল ডেটা ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

5

মেলিংস ট্যাবে "পূর্বরূপ ফলাফলগুলি" ক্লিক করুন। সমস্ত মার্জ ক্ষেত্রগুলি সঠিকভাবে পূরণ হয়েছে কিনা তা যাচাই করতে মেল মার্জ পাঠিয়ে দেবে এমন কমপক্ষে কয়েকটি ইমেল পরীক্ষা করুন।