ব্যবসায় চেক কতক্ষণ বৈধ?

ব্যবসায়গুলি বিক্রেতা এবং সরবরাহকারী, স্বতন্ত্র ঠিকাদার, বাড়িওয়ালা এবং ইউটিলিটি সংস্থাগুলিকে চেক লেখেন। কখনও কখনও, এই চেকগুলির মধ্যে এক বা একাধিক দীর্ঘমেয়াদি চেক ছাড়ানো হতে পারে। যদিও ব্যাংকগুলিকে ছয় মাসের বেশি পুরানো চেকগুলি সম্মান করতে হবে না, তারা প্রায়শই তা করে।

চেক সীমাবদ্ধ

অনেক বড় কর্পোরেশন তাদের চেকগুলির মুখে একটি চেক বৈধ হওয়ার সময়সীমাটি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি চেক উল্লেখ করতে পারে, "এই তারিখ থেকে 90 দিনের জন্য বৈধ" বা "180 দিনের পরে বৈধ নয়"। যদি আপনি এটিতে এই নোটিশযুক্ত একটি চেক জমা দেন, তবে চেক লেখকের ব্যাংক সম্ভবত এটি প্রক্রিয়া করতে অস্বীকার করবে কারণ অনেকগুলি কর্পোরেশন তাদের ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রবাহিত আইটেমগুলির নিখুঁত সংখ্যার কারণে বিধিগুলি তৈরি করেছে। যদি অ্যাকাউন্টধারীর ব্যাঙ্কটি অর্থ প্রদান অস্বীকার করে তবে প্রত্যাবর্তিত চেকের সাথে সম্পর্কিত কোনও ফি প্রদান করা আপনার দায়িত্ব।

ব্যাংক প্রয়োজনীয়তা

ইউনিফর্ম কমার্শিয়াল কোডের 4-404 অনুচ্ছেদ অনুসারে, চেকটিতে লিখিত তারিখের উপর ভিত্তি করে যখন চেকটি ছয় মাসের বেশি পুরানো হয় তখন কোনও গ্রাহকের অ্যাকাউন্টের একটি চেক প্রদান বাধ্যতামূলক হয় না। যদিও ব্যাংকগুলি চেক প্রদানের বাধ্যবাধকতা না থাকলেও তাদের তা করার অনুমতি দেওয়া হয়। একটি ব্যাংক অবশ্য একটি শংসাপত্রযুক্ত চেক প্রদান করতে বাধ্য যে এটি এই ছয় মাসের উইন্ডো ছাড়িয়েছে।

চেক করার কোনও সীমা নেই

বেশিরভাগ ছোট সংস্থার তাদের ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলিতে নিয়ম নেই। বেশিরভাগ ছোট ব্যবসায়গুলি চেকের মুখের উপর চেকটি বৈধ মুদ্রণের সময় কতক্ষণ চেক দেয় না। যদি আপনার সংস্থা একটি চেক লেখেন, কেউ আইনীভাবে এখন থেকে 10 মাস বা 18 মাসে এটি নগদ করার চেষ্টা করতে পারে। যদিও ব্যাংকগুলি চেকের তারিখের ছয় মাস পরে চেকগুলি প্রক্রিয়া করতে অস্বীকার করতে পারে, প্রসেসররা খুব কমই চেকের তারিখটি দেখে না। অতএব, আপনার চেকটি যে কোনও সময় সম্ভাব্যভাবে নগদ করা যেতে পারে।

ব্যক্তিগতভাবে উপস্থাপনা করা হচ্ছে

যদি কোনও বিক্রেতা বা সরবরাহকারী ছয় মাস বা তার বেশি পুরানো চেকটিতে নগদ দেওয়ার জন্য আপনার কোম্পানির ব্যাংকে ব্যক্তিগতভাবে একটি চেক উপস্থাপন করার চেষ্টা করে, তবে সেই লেনদেন অস্বীকার হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে। ব্যক্তিগতভাবে উপস্থাপন করার সময় এবং অ-গ্রাহক দ্বারা নগদ অর্থ প্রদানের জন্য অনুরোধ করার সময়, টেলররা সাধারণত জালিয়াতি এড়াতে চেকটিতে বেশি মনোযোগ দেয়। এটি ব্যাংক পুরানো চেক নগদ করবে এমন সম্ভাবনা হ্রাস করে। তবে, আপনার সরবরাহকারীদের বেশিরভাগই কেবল পুরানো চেক জমা দেবেন।

পদক্ষেপ গ্রহণ

আপনার অ্যাকাউন্টে পুনরায় সমন্বয় করতে এবং নতুন অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডগুলিতে পুরানো চেকগুলির বহন কমানোর জন্য, আপনি ছয় মাসের চেয়ে পুরানো যে কোনও চেকের জন্য স্টপ পেমেন্ট রাখতে পারেন। আপনার ব্যাংক চেকটি বিনা বেতনতে ফেরত দেবে। তবে, স্টপ পেমেন্ট কেবল ছয় মাসের জন্য বৈধ। বড় পরিমাণে, বারবার স্টপ পেমেন্টের জন্য এটি মূল্যবান হতে পারে। ছয় মাসের মধ্যে চেক নগদ করতে অবহেলিত বিক্রেতারা এবং অন্যরা প্রতিস্থাপনের জন্য অনুরোধ করতে লিখতে পারেন - এবং তারা কেন সময়মতো চেক নগদ করতে অবহেলা করেছিলেন তা ব্যাখ্যা করতে পারেন।