কোনও বিচারক বা আদালতে চিঠি লেখার সময়, কোনও আনুষ্ঠানিক বিষয়ে চিঠিটি পেশাদারভাবে সম্বোধন করা জরুরি। অনেক ক্ষুদ্র-ব্যবসায়ীদের জন্য যারা সবেমাত্র একটি সংস্থা শুরু করছেন, জুরি শুল্কের জন্য ছুটি নেওয়া একটি অসম্ভব বোঝা। এই উদাহরণগুলিতে, আদালত প্রায়শই ক্ষুদ্র-ব্যবসায়ীদের পরবর্তী সময়ে জুরি শুল্ক স্থগিত করার অনুমতি দেবে, যখন এটি একটি কম কঠিন কাজ হবে।
মামলা-মোকদ্দমার জবাব দেওয়ার সময় বা অন্যান্য ব্যবসায়ের বিরুদ্ধে দাবি পত্র দাখিল করার সময় ক্ষুদ্র-ব্যবসায়ীদেরও আদালতের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। উদ্দেশ্য নির্বিশেষে, আদালতের সাথে যোগাযোগের প্রতিটি অংশে সর্বদা একটি পালিশ টোন বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
তারিখ .োকান
উপরের বাম লাইনে আপনি চিঠিটি লেখার তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করুন। মাসটি বানান, সংখ্যাটি দিন যোগ করুন এবং বছরের সামনে কমা রাখুন।
আপনার যোগাযোগের তথ্য লিখুন
তারিখের নীচে এক ফাঁকা জায়গা রেখে দিন এবং তারপরে বাম দিকে আপনার নাম এবং ঠিকানা টাইপ করুন। চিঠিটি ব্যবসায়ের সাথে সম্পর্কিত হলে আপনার ব্যবসায়ের নাম আপনার নামের নিচে এবং ঠিকানার উপরে রাখুন। শহর, রাজ্য, স্যুট বা অ্যাপার্টমেন্ট নম্বর (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) এবং জিপ কোড সহ আপনার মেইলিং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
বিচারক বা আদালত কর্মীদের নাম ও ঠিকানা টাইপ করুন
আপনার নাম এবং ঠিকানার নীচে একটি ফাঁকা ফাঁকা জায়গা রেখে বিচারকের নাম বা আদালত কর্মীদের কোনও সদস্যের নাম লিখুন যার জন্য আপনার চিঠিটি উদ্দেশ্যযুক্ত।
যদি আপনি কোনও বিচারকের কাছে চিঠিটি প্রেরণ করেন তবে "দ্য মাননীয়" শব্দটি সর্বদা তার নামের আগে ব্যবহৃত হয়। নামের নীচের পরের লাইনে, "সান ফ্রান্সিসকো সুপিরিয়র কোর্ট" বা "ইউনাইটেড স্টেটস আপিলস অফ আপিলস, নবম সার্কিট" এর মতো বিচারক যে আদালতের সভাপতিত্ব করেন তার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। সরাসরি নামের অধীনে বিচারকের ঠিকানা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি যদি আদালতের কর্মীদের কোনও সদস্যকে চিঠিটি পাঠাচ্ছেন তবে তার নামের আগে মিঃ এর মতো উপযুক্ত শিরোনাম ব্যবহার করুন। আপনার যদি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির নাম না থাকে তবে আপনি আদালত থেকে প্রাপ্ত কোনও কাগজপত্রের তালিকাভুক্ত শিরোনামটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি এখনও অনিশ্চিত থাকেন তবে আপনি "ক্লার্ক অফ কোর্ট," "কোর্ট ক্লার্ক" বা "জুরি কমিশনার" ব্যবহার করতে পারেন।
সালাম লেখো
চিঠির প্রাপকের নাম এবং ঠিকানার নীচে একটি ফাঁকা স্থান রেখে দিন। যদি চিঠিটি কোনও বিচারকের উদ্দেশ্যে হয়, তবে "প্রিয় বিচারক (শেষ নাম):" টাইপ করুন এবং বিচারকের নামের পরে একটি কোলন অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি যদি আদালতের কর্মীদের কোনও সদস্যকে সম্বোধন করছেন তবে "প্রিয় সুশ্রী স্মিথ:" টাইপ করুন এবং ব্যক্তির নামের পরে একটি কোলন অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি চিঠিটি সাধারণত সম্বোধন করে থাকেন তবে "প্রিয় ক্লার্ক অফ কোর্ট:" টাইপ করুন এবং শেষ শব্দের পরে কোলন অন্তর্ভুক্ত করুন।
চিঠির মূল অংশের আগে একটি ফাঁকা রেখা ছেড়ে দিন
চিঠির শুরুর আগে বিচারক বা আদালতের কর্মীদের সদস্যকে উদ্বোধনের পরে একটি ফাঁকা রেখা ছেড়ে দিন।
টিপ
প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ফাঁকা ফাঁকা স্থান অন্তর্ভুক্ত করুন। পেশাগতভাবে চিঠিটি শেষ করুন, যেমন "আন্তরিকভাবে" বা "সম্মানের সাথে" এবং একটি কমা। আপনার চিঠি লিখতে বসার আগে, আপনার চিঠিটি সমর্থন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি রাখুন। সিপিএ বা হিসাবরক্ষকের আগাম কিছু দস্তাবেজ বা তথ্যের জন্য অনুরোধ করা প্রয়োজন হতে পারে। আপনার ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য চিঠির অনুলিপি সংরক্ষণ করুন। কোর্টের প্রয়োজনীয়তা না থাকলে কখনই আসল ডকুমেন্টগুলি যেমন বিক্রয় চুক্তি, বীমা নীতি এবং চালানগুলি প্রেরণ করবেন না।
সতর্কতা
চিঠিতে কোনও পেশাদার স্বর ব্যবহার করবেন তা নিশ্চিত হন যাতে বিচারক বা আদালতের কর্মীদের আপত্তি না ঘটে। প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, তবে চিঠিটি যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখার চেষ্টা করুন।
