একটি সাংগঠনিক কাঠামো হল এমন একটি পদ্ধতি যা কোনও সংস্থা যোগাযোগের নীতিগুলি, নীতিমালা, কর্তৃত্ব এবং দায়িত্বগুলি বর্ণনার জন্য নিযুক্ত করে। এটি সংগঠন জুড়ে নেতৃত্ব কীভাবে ছড়িয়ে পড়েছে এবং সেই সাথে পদ্ধতিটি কীভাবে তথ্য প্রবাহিত করে তা সীমাবদ্ধতা এবং প্রকৃতি নির্ধারণ করে। সংস্থাগুলি সাধারণত একটি ফ্ল্যাট বা শ্রেণিবদ্ধ কাঠামো মানিয়ে নেয়।
সমতল সাংগঠনিক কাঠামো
একটি ফ্ল্যাট সংগঠন এমন একটি সংস্থা কাঠামোকে বোঝায় যা পরিচালনা এবং স্টাফ স্তরের কর্মীদের মধ্যে পরিচালনার কয়েকটি বা কোনও স্তরের না থাকে। সিদ্ধান্ত গ্রহণের কার্যক্রমে ক্রমবর্ধমান সম্পৃক্ততা প্রচারের সময় ফ্ল্যাট সংস্থা কর্মচারীদের কম তদারকি করে।
একটি ফ্ল্যাট কাঠামোর সুবিধা
- এটি প্রতিষ্ঠানে কর্মীদের দায়িত্বের স্তরকে উন্নত করে।
- এটি পরিচালনার অতিরিক্ত স্তরগুলি সরিয়ে দেয় এবং কর্মীদের মধ্যে যোগাযোগের সমন্বয় এবং গতি উন্নত করে।
- ব্যবস্থাপনার কম মাত্রা কর্মচারীদের মধ্যে একটি সহজ সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াটিকে উত্সাহ দেয়।
- মিডল ম্যানেজমেন্টের বেতন অপসারণ একটি সংস্থার বাজেটের ব্যয়কে হ্রাস করে।
একটি ফ্ল্যাট কাঠামোর অসুবিধা
- কর্মচারীদের প্রায়শই রিপোর্ট করার জন্য একটি নির্দিষ্ট বসের অভাব থাকে যা ব্যবস্থাপনার মধ্যে বিভ্রান্তি এবং সম্ভাব্য শক্তির লড়াই তৈরি করে।
- ফ্ল্যাট সংস্থাগুলিতে প্রচুর জেনারালিস্ট উত্পাদন করার ঝোঁক থাকে তবে কোনও বিশেষজ্ঞ নেই। কর্মীদের নির্দিষ্ট কাজের ক্রিয়াটি পরিষ্কার নাও হতে পারে।
- সমতল কাঠামো কোনও সংস্থার দীর্ঘমেয়াদী বৃদ্ধি সীমাবদ্ধ করতে পারে; কাঠামো বজায় রাখার প্রয়াসে পরিচালন নতুন সুযোগের বিরুদ্ধে সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
- বড় সংস্থাগুলি সমতল কাঠামোটি খাপ খাইয়ে নিতে লড়াই করে, যদি না কোম্পানি ছোট, আরও পরিচালিত ইউনিটে ভাগ করে দেয়।
শ্রেণিবদ্ধ সাংগঠনিক কাঠামো
একটি শ্রেণিবদ্ধ সংস্থা পিরামিডের বিন্যাস অনুসরণ করে। সংগঠনের প্রতিটি কর্মচারী, একজন ছাড়া সাধারণভাবে সিইও, সংস্থার অন্য কারও অধীনস্থ হন। লেআউটে একাধিক সত্তা রয়েছে যা স্টাফ স্তরের কর্মীদের গোড়ায় নেমে আসে, যারা পিরামিডের নীচে বসে থাকে।
একটি শ্রেণিবদ্ধ কাঠামোর সুবিধা
- কর্মচারীরা সংগঠনের মধ্যে নেতৃত্বের নির্ধারিত স্তরের স্বীকৃতি দেয়; কর্তৃত্ব এবং দায়িত্বের স্তর সুস্পষ্ট।
- পদোন্নতির সুযোগগুলি কর্মচারীদের ভাল সম্পাদন করতে উদ্বুদ্ধ করে।
- শ্রেণিবদ্ধ কাঠামো উন্নয়নশীল কর্মীদের বিশেষজ্ঞ হিসাবে প্রচার করে। কর্মচারীরা তাদের মনোযোগের ক্ষেত্রটি সংকীর্ণ করতে এবং নির্দিষ্ট কার্যক্রমে বিশেষজ্ঞ হতে পারে।
- কর্মচারীরা তাদের বিভাগগুলির প্রতি অনুগত হয়ে ওঠে এবং তাদের অঞ্চলের সর্বোত্তম আগ্রহের সন্ধান করে।
একটি শ্রেণিবদ্ধ কাঠামোর অসুবিধা
- ফ্ল্যাট সংস্থাগুলির তুলনায় বিভিন্ন বিভাগে যোগাযোগ কম কার্যকর হতে থাকে।
- সংস্থাগুলির সামগ্রিক না হয়ে প্রতিটি বিভাগই তার নিজস্ব স্বার্থের জন্য সিদ্ধান্ত নেয় বলে বিভাগগুলির মধ্যে প্রতিদ্বন্দ্বিতা ফুলে উঠতে পারে।
- বর্ধিত আমলিকা প্রায়শই একটি সংস্থার গতি পরিবর্তনের পথে বাধা দেয়। ক্লায়েন্টদের প্রতিক্রিয়া জানাতে বর্ধমান সময়ের প্রয়োজন হতে পারে।
- পরিচালনার একাধিক স্তরের বেতন কোনও সংস্থার ব্যয় বাড়ায়।
