গাইড

চালানের নম্বর বরাদ্দ করার পদ্ধতি

প্রদত্ত পরিমাণের বাইরে, চালানের নম্বরটি আপনার চালানের দ্বিতীয় বৃহত্তম সংখ্যা। পদ্ধতিগতভাবে প্রতিটি চালানে একটি অনন্য নম্বর বরাদ্দ করা আপনাকে এর জন্য একটি শনাক্তকারী দেবে। কোনও গ্রাহক যখন কোনও চালানের প্রশ্ন সহ কল ​​করে বা আপনার ফাইলগুলিতে চালানের একটি ভৌত ​​অনুলিপি পেতে কম্পিউটারে একটি চালান সন্ধান করতে এই সনাক্তকারী ব্যবহার করুন। যতক্ষণ আপনি একটি স্বতন্ত্র ক্রমিকীয় শনাক্তকারী দিয়ে নম্বরটি শেষ করেন ততক্ষণ আপনার চালানের নম্বরটি আপনার প্রয়োজনীয়তার সাথে সর্বোত্তমভাবে স্যুট করুন।

সিকোয়েন্সিয়াল চালান নম্বর

ডিফল্টরূপে বেশিরভাগ ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার চালানের জন্য ক্রমসংখ্যক নম্বর ব্যবহার করে। সিকোয়েন্সিয়াল চালান নম্বরটি হ'ল স্বতন্ত্র চালান সংখ্যা তৈরির ভিত্তি। চালান নম্বরটি "1" নম্বর দিয়ে শুরু হয় যতক্ষণ না আপনি এটিকে ওভাররাইড করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পাঁচ-অঙ্কের চালান নম্বর পছন্দ করেন তবে আপনি "1" নম্বরটি "10,000" দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারবেন।

সফ্টওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী চালান নম্বর, "10,001" বরাদ্দ করবে। তদ্ব্যতীত, আপনি যদি সদৃশ চালান নম্বর সহ কোনও চালান প্রবেশ করার চেষ্টা করেন তবে বেশিরভাগ সফ্টওয়্যার আপনাকে সতর্ক করবে। ম্যানুয়ালি ক্রমযুক্ত চালান নম্বর তৈরি করতে, অনুক্রমিক সংখ্যার একটি তালিকা ব্যবহার করুন। আপনি যখন কোনও নম্বর ব্যবহার করেন, তখন আপনি যে গ্রাহককে চালান নম্বরটি অর্পণ করেছিলেন এবং চালানের পরিমাণ লিখুন।

কালানুক্রমিক চালান নম্বর

কালানুক্রমিক ক্রমে চালান নম্বর বরাদ্দ করুন। উদাহরণস্বরূপ, ৩০ শে জুন, ২০১ 2017, ২০১0-০ 2017-০72০২০-২০ হিসাবে ৩০ শে জুন, ২০১ on তে একটি চালানের মাধ্যমে উত্পন্ন একটি চালান নম্বর ফর্ম্যাট করুন ,,০72২। সংখ্যার প্রথম সিরিজটি হ'ল তারিখ, সংখ্যাগুলির দ্বিতীয় সিরিজ হ'ল গ্রাহক সংখ্যা এবং তৃতীয় সিরিজ সংখ্যার চালানটির জন্য ক্রমিক অনন্য সনাক্তকারী।

আপনি যদি সেই গ্রাহকের জন্য date তারিখে দ্বিতীয় চালানটি তৈরি করেন তবে চালানের নম্বরটি হবে 20170630-4072-01। আপনার চয়ন করা কোনও তারিখের বিন্যাস ব্যবহার করুন। বিকল্প তারিখের ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে 06302017, 120630 এবং 063012 অন্তর্ভুক্ত।

একটি গ্রাহক নম্বর দিয়ে শুরু করুন

চালানটি কেবলমাত্র চালান নম্বরটি দেখে নির্দিষ্ট গ্রাহকের অন্তর্ভুক্ত হিসাবে একটি চালান শনাক্ত করার মাধ্যমিক উপায় দেওয়ার জন্য গ্রাহক নম্বর দিয়ে চালান নম্বর শুরু করুন Begin এই পদ্ধতিটি কালানুক্রমিক সংখ্যায়ন পদ্ধতির অনুরূপ। একটি চালান নম্বর পদ্ধতি যা গ্রাহক সংখ্যার উপর নির্ভর করে সেই নম্বরটি দিয়ে শুরু হবে।

4072 গ্রাহকের জন্য দুটি উদাহরণ 4072-06302017-01 (গ্রাহক সংখ্যা, তারিখ, অনুক্রমিক নম্বর) এবং 4072-0001 (গ্রাহক সংখ্যা, অনুক্রমিক নম্বর)। আপনি যদি তারিখটি ব্যবহার না করে থাকেন তবে আপনার অনন্য ক্রমিক সংখ্যাটি দ্রুত চলে না যাওয়ার জন্য আপনার ক্রমিক সংখ্যাটির জন্য আরও অঙ্কগুলি ব্যবহার করুন।

একটি প্রকল্প নম্বর দিয়ে শুরু করুন

আপনার চালান নম্বরটির অংশ হিসাবে একটি প্রকল্প নম্বর ব্যবহার করুন যদি আপনি চালান নম্বরটি দেখে কোনও চালানের মালিকানাধীন প্রকল্পটি সনাক্ত করতে সক্ষম হতে চান। এই চালান নম্বর দেওয়ার পদ্ধতিটি নির্মাণ সংস্থা এবং অন্যান্য সংস্থাগুলির জন্য উপকারী যা প্রকল্পগুলি গ্রহণ করে, যে ক্ষেত্রে প্রকল্পের সংখ্যাটি অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যা। চালানের নম্বরটি অনন্য প্রজেক্ট কোড দিয়ে শুরু করুন তার পরে একটি তারিখ।

প্রকল্পের চালানের নম্বরগুলির উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে 4072-STUC5012-01 (গ্রাহক, প্রকল্প, অনুক্রমিক) এবং STUC5012-4072-01 (প্রকল্প, গ্রাহক, অনুক্রমিক)।

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found