গাইড

একটি সংস্থায় ক্রয় বিভাগের কাজগুলি কী কী?

বেশিরভাগ বড় বড় সংস্থাগুলি এমনকি কিছু সরকারী সংস্থার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের অংশ হিসাবে ক্রয় বা সংগ্রহ বিভাগ রয়েছে। এই বিভাগগুলি এমন একটি পরিষেবা সরবরাহ করে যা অনেক উত্পাদন, খুচরা, সামরিক এবং অন্যান্য শিল্প সংগঠনের মেরুদণ্ড। অনেক ব্যক্তি, এমনকি কিছু যারা এই সংস্থাগুলির পক্ষে কাজ করেন তারা ক্রয় বিভাগ কী করে, কেন এটি বিদ্যমান বা কী উদ্দেশ্যে এটি কাজ করে তা অবগত নয়। ক্রয় বিভাগের ভূমিকা কী তা আরও ভালভাবে বুঝতে, এটি সম্পাদন করে এমন কয়েকটি কার্যকারিতা বিবেচনা করুন।

টিপ

ক্রয় বিভাগ সর্বোত্তম মূল্যে কাঁচামাল এবং অন্যান্য সংস্থান সংগ্রহের জন্য দায়বদ্ধ।

কাঁচামাল এবং অন্যান্য সংস্থানগুলি সংগ্রহ করা

ক্রয় বিভাগের একটি ভূমিকা সংস্থা বা সরকারী সংস্থার উত্পাদন বা প্রতিদিন পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় সামগ্রী সংগ্রহ করা। একটি উত্পাদনকারী সংস্থার জন্য, এটিতে লোহা, ইস্পাত, অ্যালুমিনিয়াম বা প্লাস্টিকের মতো কাঁচামাল অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে তবে এটিতে সরঞ্জাম, যন্ত্রপাতি, ডেলিভারি ট্রাক বা সেক্রেটারি এবং বিক্রয় দলের জন্য প্রয়োজনীয় অফিস সরবরাহও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

খুচরা পরিবেশে, ক্রয় বিভাগ নিশ্চিত করে যে গ্রাহকদের খুশি রাখতে এবং স্টোরটি ভালভাবে মজুত রাখতে রাখার জন্য তাক বা গুদামগুলিতে সর্বদা পর্যাপ্ত পণ্য রয়েছে।

একটি ছোট ব্যবসায়ের সাথে, একটি যুক্তিসঙ্গত পর্যায়ে ইনভেন্টরি অর্ডার রাখা বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ; অতিরিক্ত স্টকে প্রচুর পরিমাণে মূলধন বিনিয়োগের ফলে স্টোরেজ সমস্যা এবং বিজ্ঞাপন বা গবেষণা এবং উন্নয়নের মতো অন্যান্য ব্যয়ের জন্য মূলধনের ঘাটতি হতে পারে। ক্রয় এছাড়াও সেই সমস্ত বিক্রেতাদের তদারকি করে যা কোনও সংস্থাকে সরবরাহ করার প্রয়োজন হয় যাতে এটি সঠিকভাবে পরিচালনা করতে পারে।

সেরা সম্ভাব্য দাম অর্জন করা

ক্রয় বিভাগকেও লাভজনকতা সর্বাধিকীকরণের জন্য সর্বোত্তম সম্ভাব্য মূল্যে এই উপকরণগুলি গ্রহণ করা হচ্ছে কিনা তা ক্রমাগত মূল্যায়নের সাথেও চার্জ করা হয়। এটি একটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য চ্যালেঞ্জিং হতে পারে যা বৃহত্তর বিক্রেতার চেয়ে কম পরিমাণে ক্রয় করতে পারে এবং এটি একই ধরণের বাল্ক ছাড় নাও পেতে পারে। একটি ছোট ব্যবসায়ের ক্রয় বিভাগকে কোম্পানির নির্দিষ্ট আকারের অর্ডারের জন্য সবচেয়ে যুক্তিসঙ্গত মূল্যে সেরা বিক্রেতাদের সন্ধানের জন্য চারপাশে কেনাকাটা করতে হবে।

ক্রয় বিভাগের কর্মীরা বিকল্প বিক্রেতাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন, বাল্ক অর্ডারগুলির জন্য আরও ভাল দামের বিষয়ে আলোচনা করতে পারেন বা তাদের প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের অংশ হিসাবে বিকল্প উত্স থেকে সস্তা উপকরণ সংগ্রহের সম্ভাবনা তদন্ত করতে পারেন।

কাগজপত্র এবং অ্যাকাউন্টিং

ক্রয় বিভাগগুলি সরবরাহ ও সামগ্রী সরবরাহ এবং সরবরাহের সাথে জড়িত সমস্ত কাগজপত্র পরিচালনা করে। ক্রয়টি বিক্রেতাদের কাছ থেকে সময় মতো সরবরাহের ব্যবস্থা করে, ক্রয়ের অর্ডার জেনারেট করে এবং ট্র্যাক করে এবং গ্রাহক বিভাগ এবং অ্যাকাউন্টে প্রদেয় বিভাগের পাশাপাশি কাজ করে যাতে নিশ্চিত হয় যে প্রতিশ্রুত বিতরণগুলি পুরোপুরি আদায় হয়েছে এবং সময়মতো প্রদান করা হচ্ছে। একটি ছোট ব্যবসায়, এর অর্থ হ'ল অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে নিবিড়ভাবে কাজ করার বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য যে ক্রয় করা আইটেমগুলি কেনার পর্যাপ্ত মূলধন রয়েছে এবং নগদটি সুচারুভাবে প্রবাহিত হচ্ছে এবং সমস্ত অর্থ সময়মতো করা হয়।

বিজনেস প্রোটোকলগুলির সাথে সম্মতি

ক্রয় বিভাগকেও নিশ্চিত করতে হবে যে এটি সমস্ত কোম্পানির নীতিমালা মেনে চলেছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ছোট ব্যবসায়, পৃথক কর্মী সদস্যরা অফিস সরবরাহ বা কম্পিউটারের মতো জিনিসগুলির জন্য প্রয়োজনীয় ক্রয় সম্পর্কে ক্রয় বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। কোনও ক্রয় করার আগে, ক্রয় বিভাগকে অবশ্যই এটি নিশ্চিত করতে হবে যে এটি ক্রয় এবং বাজেটের অনুমোদনের জন্য যথাযথ প্রোটোকলটি মেনে চলে এবং সংস্থার সামগ্রিক ক্রয় নীতি অনুসারে কোনও আইটেম কেনা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে হবে।

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found