এমনকি সবচেয়ে সাবধানে রক্ষণাবেক্ষণ করা ব্যক্তিগত ইমেল ইনবক্সটি স্প্যামে জলাবদ্ধ হয়ে উঠতে পারে। বা আরও খারাপ, আপনার ইমেলের সাথে ব্যক্তিগত যোগাযোগের কেউ বন্ধ করার অনুরোধ থাকা সত্ত্বেও ইমেল বার্তাগুলি প্রেরণ করা চালিয়ে যেতে পারে। পেশাদার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির সাথে এই সমস্যাটি আরও প্রকট হয়ে ওঠে। যেহেতু এই ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি সংস্থার ব্যবসায়ের জন্য, তাই একটি ছোট ব্যবসায় ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিতে এক ধরণের ফিল্টার চাপিয়ে দিতে হয়। যদি গুগল পণ্যগুলিকে ব্যবসায়ের সমাধানের অংশ হিসাবে ব্যবহার করা হয় তবে যে কোনও ব্যবসা দ্রুত বিপণনকারীদের এবং অন্যান্য ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি রচনা থেকে কর্মচারীর ইমেল ঠিকানাগুলিতে ইমেল ফিল্টার সেট আপ করতে পারে।
ম্যানুয়াল ব্লকিং
1
"রচনা" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তাদের ইমেল বার্তাগুলি অবরুদ্ধ করা হবে তা বোঝাতে একটি ইমেল লিখুন এবং আপনার বিজ্ঞপ্তির বাইরে কোনও উত্তর আসবে না।
2
উপরের-ডান কোণায় "সেটিংস" বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সেটিংস" নির্বাচন করুন। সেটিংস স্ক্রিন প্রদর্শিত হবে।
3
"ফিল্টারগুলি" ক্লিক করুন। ফিল্টারগুলির পর্দা প্রদর্শিত হবে, আপনার বর্তমান ইমেল ফিল্টার তালিকা।
4
স্ক্রিনের নীচে "নতুন ফিল্টার তৈরি করুন" লিঙ্কটি ক্লিক করুন।
5
আপনি পাঠ্য ক্ষেত্রটিতে ব্লক করতে চান এমন ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করুন এবং "এই অনুসন্ধানের মাধ্যমে ফিল্টার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন। ফিল্টার মেনু প্রদর্শিত হবে।
6
"ইনবক্স ছেড়ে যান" এবং "এটি মুছুন" এর পাশের চেক বাক্সগুলিতে ক্লিক করুন এবং "ফিল্টার তৈরি করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পদ্ধতি
1
"সেটিংস" বোতামে ক্লিক করুন এবং "সেটিংস" নির্বাচন করুন।
2
সেটিংস উইন্ডোর প্রধান মেনু থেকে "ল্যাবস" নির্বাচন করুন।
3
আপনি "গুগল ক্যান প্রতিক্রিয়া" জন্য এন্ট্রি না হওয়া পর্যন্ত নীচে স্ক্রোল করুন এবং "সক্ষম করুন" লেবেলযুক্ত রেডিও বোতামটি ক্লিক করুন।
4
আপনার ইনবক্সে ফিরে নেভিগেট করুন এবং আপনি যে ব্যবহারকারীকে ব্লক করতে চান তা থেকে একটি ইমেল নির্বাচন করুন।
5
"উত্তর দিন" ক্লিক করুন।
6
উইন্ডোতে আপনার পছন্দসই অটো প্রতিক্রিয়া বার্তা প্রবেশ করুন, যেমন "এই ইমেল ঠিকানাটি আপনার ঠিকানা থেকে আর মেল গ্রহণ করে না," বা অনুরূপ কিছু টাইপ করুন।
7
টেক্সট ক্ষেত্রের নীচে "ক্যানড প্রতিক্রিয়া" লিঙ্কটি ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "নতুন ক্যানড বার্তা" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ক্যানড বার্তা সংরক্ষণ করুন, এবং উত্তরটি প্রেরণ করুন।
8
"ফিল্টারগুলি" উইন্ডোতে নেভিগেট করুন, একই ঠিকানার জন্য একটি ফিল্টার সেট আপ করুন। ফিল্টার মেনু স্ক্রিনে, "ক্যানড প্রতিক্রিয়া প্রেরণ করুন" বাক্সটি চেক করুন এবং স্রেফ সংরক্ষিত ক্যানড প্রতিক্রিয়াটি নির্বাচন করুন।
9
"স্কিপ ইনবক্স" এবং "এটি মুছুন" চেক বাক্সগুলি পরীক্ষা করুন এবং "ফিল্টার তৈরি করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।