গাইড

গুগল ডক্সে কীভাবে ঠিকানা লেবেল তৈরি করবেন

তৈরি এবং মুদ্রণ ঠিকানা লেবেল আপনার কাছে সহায়তার জন্য অফিস সহকারী না থাকলেও এটি একটি দীর্ঘমেয়াদী দীর্ঘ প্রক্রিয়া হবে। ভাগ্যক্রমে, গুগল ডক্সে একটি ফ্রি অ্যাড-অন ব্যবহার করা প্রক্রিয়াটি একটি হাওয়া। অ্যাড-অন ঠিকানা লেবেল টেম্পলেট অ্যাভেরি, একই সংস্থা যা আঠালো মেলিং লেবেলগুলি তৈরি করে তা তৈরি করে, তবে আপনার প্রয়োজনমতো আপনার অ্যাড-অন কাজ করার জন্য তাদের লেবেলগুলি ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই।

আপনার পরিচিতিগুলি সাজানো হচ্ছে

আপনি ঠিকানা লেবেলগুলি তৈরি করার আগে আপনাকে নিজের পরিচিতি এবং তাদের ঠিকানাগুলি Google পত্রকের স্প্রেডশীটে একত্রিত করতে হবে। এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল কেবল আপনার পরিচিতি তালিকাটি CSV ফাইলে রফতানি করা। সিএসভি বলতে কমা দ্বারা বিযুক্ত মানগুলি বোঝায় যা একটি সাধারণ স্প্রেডশিট ফাইল। ভাগ্যক্রমে, জিমেইল এবং আউটলুক সহ বেশিরভাগ পরিচিতি সিস্টেমগুলি আপনাকে আপনার পরিচিতিগুলি একটি সিএসভি ফাইলে রফতানি করার বিকল্প দেয়, যাতে আপনাকে ম্যানুয়ালি নাম এবং ঠিকানা প্রবেশ করতে হবে না।

আপনি যদি জিমেইল ব্যবহার করেন তবে আপনার পরিচিতিগুলির সমস্ত দেখতে যোগাযোগ.google.com এ গিয়ে আপনার পরিচিতিগুলি রফতানি করতে পারেন। ক্লিক"আরও," নির্বাচন করুন"রফতানি" এবং তারপর ক্লিক "গুগল সিএসভি।"ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড হওয়ার পরে, এটি ড্রাইভের ডটকম.কম এ গুগল ড্রাইভে আপলোড করুন Google আপনি যখন নিজের গুগল ড্রাইভে এটিতে ডাবল ক্লিক করেন, এটি গুগলের স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন, গুগল শীট দিয়ে খুলবে।

একটি যোগাযোগ স্প্রেডশিট পরিচালনা করা

একটি স্প্রেডশিট থেকে লেবেল তৈরি করতে, আপনার সমস্ত পরিচিতি যথাযথভাবে হওয়া দরকার - অর্থাত প্রতিটি নাম, প্রতিটি রাস্তা, প্রতিটি শহর ইত্যাদি বিভিন্ন কলামে প্রতিটি ব্যক্তির নিজস্ব সারিতে ঠিকানা সহ। যদি আপনি আপনার পরিচিতিগুলি কোনও সিএসভি ফাইলে রফতানি করে থাকেন তবে তারা ইতিমধ্যে সঠিক ক্রমে রয়েছে।

আপনি যদি ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করে থাকেন তবে প্রতিটি কলামের মতো উপযুক্ত লেবেল সহ প্রথম সারিকে শিরোনাম হিসাবে ব্যবহার করুন নাম,রাস্তা,শহর,জিপ কোড, ইত্যাদি। যদি আপনি আপনার পরিচিতিগুলি রফতানি করেন তবে ফোন নম্বরগুলির মতো আপনার কোনও কলামগুলি প্রয়োজন নেই মোছা নির্দ্বিধায়, তবে এটির প্রয়োজন নেই। যখন স্প্রেডশিটটিকে লেবেল নথিতে মার্জ করার সময় আসে তখন আপনি যে কোনও কলামের তথ্যের কলাম নির্বাচন এবং উপেক্ষা করতে সক্ষম হবেন।

গুগল ডক্স লেবেল টেম্পলেট ব্যবহার করা

আপনার স্প্রেডশিটটি একবার প্রস্তুত হয়ে গেলে আপনি এটি বন্ধ করতে পারেন। গুগল আপনার শীটে পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে। এখন একটি নতুন গুগল ডক খুলুন। অ্যাভরি অ্যাড-অন ইনস্টল করার সময়।

1. ক্লিক "_এড-অনস" আপনার দস্তাবেজের উপরের সরঞ্জামদণ্ডে এবং _ নির্বাচন করুন "অ্যাড-অনগুলি পান।"

2. প্রকার"অ্যাভেরি" অনুসন্ধান ক্ষেত্রে এবং তারপরে ক্লিক দ্য "বিনামূল্যে " অ্যাভারি লেবেল মার্জের পাশে বোতাম। নির্বাচন করুন যদি অনুরোধ করা হয় তবে আপনার Google অ্যাকাউন্ট।

আপনি এখন একটি বার্তা দেখতে পাবেন যাতে উল্লেখ করা হচ্ছে যে আপনি অ্যাড-অনটিকে আপনার Google অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে দিবেন। সাবধানে এটি পড়ুন। অ্যাড-অনটিকে আপনার Google ড্রাইভ ফাইলগুলি কাজ করার জন্য অ্যাক্সেস করতে হবে।

3. ক্লিক "অনুমতি দিন। " কয়েক সেকেন্ড পরে একটি বার্তা উপস্থিত হবে যাতে উল্লেখ করা হয়েছে যে আপনি এখন অ্যাভারি লেবেল মার্জটি ব্যবহার করতে পারবেন যা এখন সরঞ্জামদণ্ডে অ্যাড-অনসের অধীন অবস্থিত।

4। ক্লিক"অ্যাড-অনস"আবার, নির্বাচন করুন নতুন "অ্যাভেরি লেবেলগুলি মার্জ করুন " বিকল্প এবং তারপর ক্লিক "নতুন মার্জ।"

5। নির্বাচন করুন "ঠিকানা লেবেল " পপ-আপ উইন্ডো থেকে। অন্য বিকল্পটি হ'ল নাম ট্যাগ তৈরি করা, সুতরাং আপনার যদি কখনও সেগুলির প্রয়োজন হয় তবে আপনি জানেন যে আপনি এখানে এগুলি করতে পারেন।

6. নির্বাচন করুন আপনি প্রতিটি শীটে কতগুলি লেবেল প্রদর্শিত হতে চান। এভেরির অ্যাড্রেস লেবেলের সাথে মিল রয়েছে এবং এর মধ্যে পণ্য নম্বর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে "5160, প্রতি শীট 30 লেবেল" বা "5161, শিট প্রতি 20 লেবেল।"

7. নির্বাচন করুন আপনি স্রেফ আপনার স্প্রেডশিটটি তৈরি করেছেন যাতে আপনার পরিচিতি এবং থাকে ক্লিক দ্য "নির্বাচন করুন" বোতাম

সাইডবারে, অ্যাড-অনটি আপনার স্প্রেডশিটের নাম, কলামের শিরোনামের নামগুলি যা আপনি প্রথম সারিতে প্রবেশ করেছেন confir অ্যাভারি পণ্য নম্বর। আপনার যদি একই ফাইলে একাধিক পত্রক থাকে তবে আপনি কোন শীটটি ব্যবহার করবেন তা নির্বাচন করতে পারেন।

8. ক্লিক আপনার তৈরি প্রতিটি কলামের শিরোনাম। তারা খোলা নথিতে একটি পাঠ্য বাক্সের ভিতরে উপস্থিত হবে। প্রতিটি কলামের নাম দুটি বর্গাকার বন্ধনীগুলির মধ্যে। আপনি যদি কোনও কলাম শিরোলেখ নির্বাচন না করেন তবে সেই কলামের তথ্য লেবেলে উপস্থিত হবে না।

9. উপযুক্ত তথ্য তাদের নিজস্ব লাইনে রাখুন। বর্গাকার বন্ধনীগুলির মধ্যে শিরোনাম অনুসারে শিরোনামের নাম এবং এর মধ্যে কার্সারটি রাখুন টিপুন"প্রবেশ করুন।" নোট করুন যে আপনি একটি লাইন বিরতির পরিবর্তে শিরোনামের নামগুলির মধ্যে স্পেস এবং বিরামচিহ্নগুলি রাখতে পারেন।

লেবেল বা নাম ট্যাগ উদাহরণ:

[[নাম]]

[[রাস্তার]]

[[শহর]], [[রাজ্য]]

[[জিপ]]

একটি নতুন উইন্ডোটি নিশ্চিত হয়ে নিশ্চিত হয় যে অ্যাভারি পণ্য নম্বরটির শিরোনামে একটি নতুন দস্তাবেজে মার্জটি সম্পূর্ণ হয়ে গেছে। ডকুমেন্টটি একটি নতুন ট্যাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলে, মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত।

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found