বৃহত্তর সংস্থাগুলির সাথে খেলোয়াড়ের ক্ষেত্রকে সমৃদ্ধ করতে ক্ষুদ্র ব্যবসায়ে সক্ষম করে সংস্থাগুলি যেভাবে ব্যবসা পরিচালনা করে প্রযুক্তি প্রযুক্তি বিপ্লব ঘটিয়েছে। অর্থনৈতিক বাজারে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা বিকাশের জন্য ছোট ব্যবসায়গুলি একটি সার্চ থেকে শুরু করে মোবাইল ডিভাইস পর্যন্ত সমস্ত কিছু প্রযুক্তি ব্যবহার করে। ছোট ব্যবসায়ের মালিকদের তাদের পরিকল্পনার প্রক্রিয়ায় সুগঠিত সংহতকরণ এবং ভবিষ্যতের প্রসারণের সুযোগ তৈরি করার জন্য প্রযুক্তি বাস্তবায়নের বিষয়টি বিবেচনা করা উচিত। এটি মালিকগণকে সর্বাধিক কার্যকর প্রযুক্তি ব্যবহার করে অপারেশন তৈরি করতে দেয়।
অপারেটিং ব্যয়ের উপর প্রভাব
ছোট ব্যবসায়ের মালিকরা ব্যবসায়ের ব্যয় হ্রাস করতে প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারেন। বেসিক এন্টারপ্রাইজ সফ্টওয়্যার একটি অফিসকে ব্যাক অফিস ফাংশনগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে সক্ষম করে, যেমন রেকর্ড সংরক্ষণ, অ্যাকাউন্টিং এবং বেতন হিসাবে। মোবাইল প্রযুক্তি হোম অফিসগুলি এবং ফিল্ড রেপগুলিকে রিয়েল টাইমে ইন্টারঅ্যাক্ট করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, ফিল্ড রেপসগুলি তাদের প্রাত্যহিক ব্যয় রেকর্ড করতে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করতে পারে এবং অ্যাকাউন্টে সফ্টওয়্যারটির সাথে অফিসে ফিরে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করতে পারে।
সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত করা
সংবেদনশীল ব্যবসা বা ভোক্তার তথ্য বজায় রাখার জন্য ব্যবসায়ের মালিকরা সুরক্ষিত পরিবেশ তৈরি করতে প্রযুক্তিও ব্যবহার করতে পারেন। অনেক ধরণের ব্যবসায়িক প্রযুক্তি বা সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি ব্যবহারকারী বান্ধব এবং তথ্য প্রযুক্তিতে কেবলমাত্র গৌণ ব্যাকগ্রাউন্ডযুক্ত ব্যবসায়িক মালিকদের তাদের সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলির সর্বাধিক সুবিধা তৈরি করার অনুমতি দেয়।
উন্নত যোগাযোগ প্রক্রিয়া
ব্যবসায়িক প্রযুক্তি ছোট ব্যবসাগুলি তাদের যোগাযোগের প্রক্রিয়া উন্নত করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ ইমেল, পাঠ্যকরণ, ওয়েবসাইট এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি ভোক্তাদের সাথে উন্নত যোগাযোগের সুবিধা দেয়। বিভিন্ন ধরণের তথ্য প্রযুক্তি যোগাযোগের পদ্ধতি ব্যবহার করে সংস্থাগুলি তাদের বার্তা দিয়ে অর্থনৈতিক বাজারকে পরিপূর্ণ করতে সক্ষম করে। সংস্থাগুলি এই বৈদ্যুতিন যোগাযোগ পদ্ধতিগুলির মাধ্যমে আরও ভোক্তাদের প্রতিক্রিয়াও পেতে পারে।
প্রযুক্তি আন্তঃ-অফিস যোগাযোগেরও উন্নতি করে। উদাহরণস্বরূপ, সামাজিক ইন্ট্রানেট সফ্টওয়্যারটি কর্মীদের একটি অভ্যন্তরীণ নথি এবং চুক্তিগুলি অ্যাক্সেস এবং আপডেট করতে এবং তাত্ক্ষণিকভাবে অন্যান্য বিভাগগুলিতে প্রাসঙ্গিক ডেলে রিলেটেড করতে পোর্টাল দেয়। এই পদ্ধতিগুলিও রিয়েল-টাইম ফর্ম্যাটে সংস্থাগুলিকে মোবাইল ডিভাইসের মাধ্যমে গ্রাহকরা পৌঁছাতে সহায়তা করে।
কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পেয়েছে
ক্ষুদ্র ব্যবসায় প্রযুক্তি ব্যবহারের মাধ্যমে তাদের কর্মীদের উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে পারে। কম্পিউটার প্রোগ্রাম এবং ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার সাধারণত কর্মীদের ম্যানুয়াল পদ্ধতিগুলির চেয়ে বেশি তথ্য প্রক্রিয়া করার অনুমতি দেয়। ব্যবসায়িক কার্যক্রমে মানব শ্রমের পরিমাণ হ্রাস করতে ব্যবসায় মালিকরা ব্যবসায় প্রযুক্তিও প্রয়োগ করতে পারেন। এটি ছোট ব্যবসায়ের সাথে কর্মচারী সুবিধাগুলির সাথে শ্রমের ব্যয়ও এড়াতে সক্ষম করে।
এমনকি মৌলিক ব্যবসায়িক প্রযুক্তি কর্মীদের কর্মক্ষমতা উপর একটি বড় প্রভাব ফেলতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি অনলাইন কাঠামোতে কর্মচারী-পারফরম্যান্স মূল্যায়নের তথ্য রেখে, তত্ত্বাবধায়করা সহজেই তাদের কর্মীদের জন্য কোম্পানির লক্ষ্যে পৌঁছাতে এবং বজায় রাখার জন্য পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য তৈরি করতে পারেন। ব্যবসায়ীরা আরও উন্নততর আউটপুট সরবরাহ করতে যদি প্রযুক্তি মালিকরা কর্মীদের চেয়ে প্রযুক্তি ব্যবহার করে অপারেশন প্রসারিত করতে পারেন।
গ্রাহক বেসগুলি প্রশস্ত করুন
প্রযুক্তি ছোট ব্যবসায়কে নতুন অর্থনৈতিক বাজারে পৌঁছানোর অনুমতি দেয়। স্থানীয় বাজারে কেবল ভোক্তা পণ্য বা পরিষেবা বিক্রয় করার চেয়ে ছোট ব্যবসায়গুলি আঞ্চলিক, জাতীয় এবং আন্তর্জাতিক বাজারে পৌঁছতে পারে। খুচরা ওয়েবসাইটগুলি হ'ল বেশিরভাগ সাধারণ উপায় যে ছোট ব্যবসায়রা বিভিন্ন বিভিন্ন অর্থনৈতিক বাজারে পণ্য বিক্রয় করে।
ওয়েবসাইটগুলি একটি স্বল্পমূল্যের বিকল্প উপস্থাপন করে যা গ্রাহকরা পণ্য বা পরিষেবা কেনার প্রয়োজনে 24/7 অ্যাক্সেস করতে পারবেন। ছোট ব্যবসায়ের মালিকরা সতর্কতার সাথে রাখা ওয়েব ব্যানার বা বিজ্ঞাপনগুলির মাধ্যমে নতুন বাজার এবং গ্রাহকদের কাছে পৌঁছানোর জন্য ইন্টারনেট বিজ্ঞাপন ব্যবহার করতে পারেন।
সহযোগিতা এবং আউটসোর্সিং
ব্যবসায় প্রযুক্তি সংস্থাগুলি জাতীয় এবং আন্তর্জাতিক ব্যবসায়িক পরিবেশে অন্যান্য ব্যবসায়গুলিতে ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিকে আউটসোর্স করার অনুমতি দেয়। আউটসোর্সিং সংস্থাগুলিকে ব্যয় হ্রাস করতে এবং তারা সবচেয়ে ভাল ব্যবসায়ের ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে ফোকাসে সহায়তা করতে পারে। প্রযুক্তিগত সহায়তা এবং গ্রাহক পরিষেবা দুটি সাধারণ ফাংশন সংস্থা আউটসোর্স।
ছোট ব্যবসায়ের মালিকরা যদি তাদের কাছে যথাযথ সুবিধা বা উপলব্ধ জনবল না থাকে তবে কিছু অপারেশন আউটসোর্সিংয়ের বিষয়টি বিবেচনা করতে পারেন। আউটসোর্সিং প্রযুক্তিও ব্যবসায়গুলিকে বিদেশী দেশগুলি সহ কমপক্ষে ব্যয়বহুল অঞ্চলে ফাংশন আউটসোর্স করার অনুমতি দেয়।
