মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের শক্তিশালী বাছাই করার ক্ষমতা সহ আপনি অরসেটেড ডেটা প্রবেশ করতে পারেন এবং সফ্টওয়্যারটিকে আপনার বর্ণকে বর্ণানুক্রমিক বা কালানুক্রমিকভাবে সংখ্যায় বাছাই করতে দেয়। আপনি একটি কলামে মানগুলি বাছাই করে, শেষ নাম দিয়ে কর্মীদের তালিকা বর্ণমালা করার কাজটি চালিয়ে বা চালানের মান দ্বারা গ্রাহক লেনদেনের তালিকাকে পুনরায় সাজিয়ে একটি ওয়ার্কশিটে সমস্ত সারি বাছাই করতে পারেন। বাছাই প্রক্রিয়াটির মান আরও গভীর করতে একসাথে একাধিক মানদণ্ড অনুসারে বাছাই করতে এক্সেল ব্যবহার করুন।
1
আপনার সারি এবং কলাম শিরোনাম ছেদ করে "সমস্ত নির্বাচন করুন" বোতামে ক্লিক করুন। আপনার কার্যপত্রকের কক্ষগুলি নির্বাচিত হয়েছে তা নিশ্চিত করতে হাইলাইট করে।
2
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল পটিতে "ডেটা" ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং "বাছাই করুন এবং ফিল্টার" গ্রুপটি সনাক্ত করুন। "বাছাই করুন" বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।
3
নাম অনুসারে একটি কলাম নির্বাচন করতে "বাছাই করে" ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। নামগুলি আপনার ডেটার প্রথম সারিতে টাইপ করা শিরোনামগুলির সাথে সম্পর্কিত। আপনি যে কলামটি প্রথম পছন্দ করেছেন তা আপনার প্রাথমিক বাছাইয়ের মানদণ্ডকে উপস্থাপন করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সেই ক্রম অনুসারে "ভাড়া নেওয়ার তারিখ," "শেষ নাম" এবং "প্রথম নাম" কলাম শিরোনাম অনুসারে কোনও কর্মচারী তালিকাটি বাছাই করতে চান তবে আপনার নির্বাচিত প্রথম কলামটি "ভাড়া তারিখ" হওয়া উচিত।
4
"সর্ট অন" ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং এই কলামটির জন্য বাছাই করা মানদণ্ড চয়ন করুন। উপরের উদাহরণে, ঘরগুলিতে তারিখগুলি অনুসারে বাছাই করতে "মানগুলি" নির্বাচন করুন।
5
বাছাইয়ের পদ্ধতি নির্বাচন করতে "অর্ডার" ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। ভাড়ার তারিখগুলি প্রথম থেকে অতি সাম্প্রতিক সময়ে সাজানোর জন্য, "প্রাচীনতম থেকে নবীনতম" নির্বাচন করুন।
6
দ্বিতীয় বাছাইয়ের মানদণ্ড যুক্ত করার জন্য বাছাই করুন ডায়ালগ বক্সের শীর্ষে "স্তর স্তর যুক্ত করুন" বোতামে ক্লিক করুন। "বাছাই করে" ড্রপ-ডাউন মেনুটিকে "শেষ নাম" তে সেট করুন।
7
এই কলামটির জন্য বাছাই করার মানদণ্ডটি নির্বাচন করতে "সাজানো অন" ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। উপরের উদাহরণটি অবিরত করে, ঘরগুলিতে শেষ নামগুলি অনুসারে বাছাই করতে "মানগুলি" নির্বাচন করুন।
8
বাছাইয়ের পদ্ধতি নির্বাচন করতে "অর্ডার" ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। বর্ণানুক্রমিকভাবে শেষ নামগুলি ক্রমবর্ধমান ক্রম অনুসারে বাছাই করতে "A থেকে Z." নির্বাচন করুন
9
তৃতীয় বাছাইয়ের মানদণ্ড যুক্ত করতে বাছাই করুন ডায়ালগ বক্সের শীর্ষে "স্তর স্তর যুক্ত করুন" বোতামে ক্লিক করুন। "প্রথম নাম" তে "বাছাই করে" ড্রপ-ডাউন মেনু সেট করুন।
10
এই কলামটির জন্য বাছাই করার মানদণ্ডটি নির্বাচন করতে "সাজানো অন" ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। উপরের উদাহরণটি অবিরত করে, ঘরগুলিতে প্রথম নাম অনুসারে বাছাই করতে "মানগুলি" নির্বাচন করুন।
11
বাছাইয়ের পদ্ধতি নির্বাচন করতে "অর্ডার" ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। প্রথম নামগুলি বর্ণানুক্রমিকভাবে ক্রমবর্ধমান ক্রম অনুসারে বাছাই করতে "A to Z." নির্বাচন করুন
12
আপনার ডেটা সাজানোর জন্য ডায়ালগ বক্সের নীচে ডানদিকে "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন। কলামগুলি পুনরায় সাজানো হয়েছে তবে পৃথক সারিতে থাকা সেলগুলি অক্ষত থাকে, কর্মীদের পরিচয় সংরক্ষণ করে।
