আপনার কাছে যদি দুটি একই এক্সেল স্প্রেডশিট বা একই মূল স্প্রেডশিটের বিভিন্ন সংস্করণ থাকে তবে এক্সেল ফাইলগুলি তুলনা করতে এবং সেগুলি কীভাবে পৃথক হয় তা দেখতে এটি কার্যকর হতে পারে। যদি স্প্রেডশিটগুলি সংক্ষিপ্ত হয় তবে আপনি কেবল দু'জনের দিকে তাকিয়ে এবং স্ক্রিনে বা কাগজে নোট নেওয়ার মাধ্যমে এটি করতে সক্ষম হবেন। তবে স্প্রেডশিটগুলি আরও বড় এবং জটিল হওয়ার সাথে সাথে এটি ক্লান্তিকর এবং ত্রুটি-প্রবণ হয়ে উঠতে পারে। ভাগ্যক্রমে, এই কাজটি আরও সহজ করার জন্য মাইক্রোসফ্ট থেকে একটি এক্সেল তুলনা সরঞ্জাম রয়েছে।
টিপ
এক্সেল স্প্রেডশিটগুলির তুলনা করতে এবং তারা কীভাবে একই বা ভিন্ন তা দেখতে আপনি মাইক্রোসফ্টের স্প্রেডশিট তুলনা সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি স্প্রেডশিটগুলি পাঠ্য-ভিত্তিক কমা দ্বারা পৃথক করা মান বিন্যাসেও রফতানি করতে পারেন এবং তাদের তুলনা করতে পাঠ্য তুলনা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
স্প্রেডশিটের সাথে এক্সেল স্প্রেডশিটগুলির তুলনা করুন
দুটি স্প্রেডশিট কীভাবে তুলনা করে এবং কী থেকে এক থেকে অন্যটিতে পরিবর্তিত হয় তা কী রঙিন কোডেড চার্ট পেতে আপনি মাইক্রোসফ্টের স্প্রেডশিট তুলনা সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন।
উইন্ডোজ স্টার্ট মেনুতে অনুসন্ধান বাক্সে স্প্রেডশিট তুলনা টাইপ করে এই সরঞ্জামটি সন্ধান করুন, তারপরে প্রোগ্রামটি চালু করতে এর আইকনটিতে ক্লিক করুন। প্রোগ্রামটি চালু হওয়ার পরে, সূত্র, ম্যাক্রো এবং সেল ফর্ম্যাটিং সহ দুটি স্প্রেডশিটের মধ্যে আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলি তুলনা করতে চান তার জন্য বক্সগুলি পরীক্ষা করুন।
তারপরে, হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ফাইলগুলি তুলনা করুন। তুলনার জন্য একটি ফাইল চয়ন করতে নীল ফোল্ডার আইকন আইকনটি ক্লিক করুন এবং দ্বিতীয় ফাইল চয়ন করতে সবুজ আইকনটি ক্লিক করুন। দুটি ফাইলের তুলনা করতে ওকে ক্লিক করুন। যদি আপনি উভয় ফাইলই পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত থাকে তবে আপনি একটি ত্রুটি বার্তা এবং একটি পাসওয়ার্ড প্রম্পট পেতে পারেন। যদি তা হয় তবে এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পাসওয়ার্ড লিখুন।
প্রোগ্রামটি দুটি ফাইলের মধ্যে পরিবর্তন এবং পার্থক্য দেখায় একটি রঙিন কোডিং গ্রিড তৈরি করবে। পার্থক্যগুলি দেখতে গ্রিডের মাধ্যমে স্ক্রোল করুন। আপনি যদি কোনও এক্সেল ফাইলে পার্থক্যের সেটটি রফতানি করতে চান তবে হোম ট্যাবে ক্লিক করুন তারপরে ফলাফল রফতানি করুন।
উইন্ডোজ ক্লিপবোর্ডের মাধ্যমে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা ইমেল প্রোগ্রামের মতো অন্য কোনও প্রোগ্রামে এটি অনুলিপি করতে, হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ফলাফলগুলি ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করুন। অন্যান্য প্রোগ্রামে এর পেস্ট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে ডেটা আটকান।
স্প্রেডশিটগুলির পাঠ্য সংস্করণগুলির সাথে তুলনা করুন
আপনার যদি স্প্রেডশিটটির তুলনা না করেন বা ফলাফল উপস্থাপনের পদ্ধতিতে সন্তুষ্ট না হন তবে আপনি বিভিন্ন অন্যান্য সরঞ্জাম ব্যবহার করে স্প্রেডশিটের পাঠ্য সংস্করণগুলির তুলনা করতে সক্ষম হতে পারেন।
এক্সেলে, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে স্প্রেডশিটের একটি পাঠ্য সংস্করণ রফতানি করতে সেভ করুন। আপনি ".txt" ফাইলটি বেছে নিতে ফাইল টাইপ ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করতে পারেন যেখানে স্প্রেডশিট কলামগুলি ট্যাব অক্ষর বা একটি ".csv" ফাইল দ্বারা পৃথক করা হয়েছে যেখানে সেগুলি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়েছে। নোট করুন যে আপনি এই ফর্ম্যাটগুলি ব্যবহার করে কিছু ফর্ম্যাট এবং সূত্র তথ্য হারাবেন তবে আপনি স্প্রেডশিটে পাঠ্যের মানগুলি তুলনা করতে সক্ষম হবেন। আপনি একই সেটিংস ব্যবহার করে তুলনা করতে চান উভয় ফাইল রফতানি করুন।
তারপরে, আপনি দুটি ফাইলের ডেটার তুলনা করতে বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন। সাব্লাইম টেক্সট এবং ভিমের মতো অনেকগুলি পাঠ্য সম্পাদনা সরঞ্জামগুলি বিভিন্ন বিকল্পের সাথে ফাইল তুলনা সরঞ্জাম সরবরাহ করে। বাইন্ডের তুলনা এবং কমান্ড লাইন সরঞ্জাম ডিফের মতো বাণিজ্যিক ও ওপেন সোর্স সরঞ্জামগুলিও এই উদ্দেশ্যে কার্যকর হতে পারে।
