সাংগঠনিক দক্ষতা যে কোনও কর্মীর পক্ষে মূল্যবান বলে বিবেচিত হয়, তবে বেশ কয়েকটি, আরও নির্দিষ্ট দক্ষতা রয়েছে যা একসাথে একজন ব্যক্তিকে "শক্তিশালী সাংগঠনিক দক্ষতা" দেয়। দৃ strong় সাংগঠনিক দক্ষতাযুক্ত কেউ সাধারণত জ্ঞানী পরিকল্পনা, সময় অপ্টিমাইজেশন, বিস্তারিত অভিযোজন এবং অগ্রাধিকারের মাধ্যমে তার দায়িত্ব পালনের দক্ষতা হিসাবে বিবেচিত হয়। প্রারম্ভিক পরিকল্পনা থেকে চূড়ান্ত সমাপ্তির দিকে সহজেই কোনও প্রকল্প দেখার আপনার দক্ষতা অবশ্যই আপনার সংস্থায় লক্ষ করা যাবে।
গুরুত্বপূর্ণ পরিকল্পনা করা
শক্তিশালী সাংগঠনিক দক্ষতা দৃ strong় পরিকল্পনা করার দক্ষতার সাথে সম্পর্কিত। তারা বোঝায় যে দৃ strong় সাংগঠনিক দক্ষতাযুক্ত কেউ পরিকল্পনাটিকে গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে। ভাল সাংগঠনিক দক্ষতা সম্পন্ন ব্যক্তি সাফল্য বা সমাপ্তির জন্য নির্দিষ্ট কাজগুলি নির্ধারণ করে এবং উদ্দেশ্যগুলি সহ সেই কাজগুলিতে যোগাযোগ করে। এটি সাংগঠনিক দক্ষতার অভাব এবং নির্দিষ্ট পরিকল্পনা ব্যতিরেকে আরও স্বতঃস্ফূর্তভাবে অভিনয় করে এমন লোকদের থেকে একেবারে আলাদা। একটি ভাল পরিকল্পনাকারী হওয়ার পরে, দৃ strong় সাংগঠনিক দক্ষতা অর্জনের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ।
পরিকল্পনার উন্নতি করার জন্য, কোনও কার্য শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নির্ধারণ করুন। আপনার করা কাজের উপর নির্ভর করে এগুলি পৃথক হবে তবে এতে বাজেট, স্টাফিং, ঠিকাদারদের সাথে কাজ করা, গবেষণা এবং জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। তারপরে আপনার প্রকল্পের প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য প্রয়োজনীয় উপ-কার্যগুলি সনাক্ত করুন।
আপনার সমস্ত কার্যকে অগ্রাধিকার দিন
অগ্রাধিকার সাংগঠনিক দক্ষতার অবিচ্ছেদ্য। আপনি যদি কর্মগুলিকে অগ্রাধিকার না দিয়ে থাকেন তবে আপনার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলি প্রথমে সম্পন্ন করার জন্য আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি সংগঠিত করা তুলনামূলক অর্থহীন। অগ্রাধিকার দিয়ে, সংগঠিত লোকেরা তাদের উত্পাদন অনুকূলকরণের জন্য তাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি প্রথমে সম্পন্ন করে। অগ্রাধিকার নির্ধারণ প্রকল্পের ব্যয় বরাদ্দ করতেও সহায়তা করবে, কারণ সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারের কাজগুলিই সুরক্ষিত তহবিল গ্রহণ করা উচিত।
একটি সাধারণ উদাহরণ হিসাবে: কর্মীদের মনোবল বাড়ানোর জন্য একটি অফিস পার্টি আয়োজন করা সার্থক প্রচেষ্টা হতে পারে তবে সময় মতো অগ্রগতি প্রতিবেদন পেয়ে সিনিয়র ম্যানেজমেন্টকে আপডেট করার মতো একই অগ্রাধিকারের সম্ভাবনা নেই। আপনার অগ্রাধিকার পরিষ্কার রাখুন।
সময় ব্যবস্থাপনা অপরিহার্য sen
সময় পরিচালনা সাংগঠনিক দক্ষতার আরেকটি সমালোচক উপাদান। আপনার সময়ের সর্বোত্তম ব্যবহার করা সংগঠনের প্রসঙ্গে গুরুত্বপূর্ণ। আসলে, সংগঠনটি সাধারণত আপনাকে নির্দিষ্ট সময়সীমার সময় যতটা সম্ভব সম্পন্ন করতে সহায়তা করার উদ্দেশ্যে তৈরি হয়।
যথাযথ সময় পরিচালনার মধ্যে সাধারণত প্রতিটি নির্দিষ্ট দিনে অনুষ্ঠিত হওয়া সভা বা গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপের রূপরেখার জন্য একটি শিডিয়ুলার বা পরিকল্পনাকারীর ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনার সময়ের ব্যবহারের রূপরেখা আপনাকে এ থেকে সর্বাধিক মান পেতে সহায়তা করে। পরিকল্পনাগুলি কাগজে করা যায়, তবে এমন দুর্দান্ত অনলাইন এবং সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে সময় পরিচালনায় সহায়তা করতে পারে। অনেক জায়গাতে কর্মী জড়িত বড় প্রকল্পগুলির জন্য, সময় ব্যবস্থাপনা এবং প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যারগুলির কিছু ফর্ম প্রয়োজন হতে পারে।
বিশদে নজর রাখুন
সংগঠন এবং বিশদ দিকনির্দেশ সাধারণত লিঙ্কযুক্ত। বিস্তারিত অভিযোজন হ'ল ছোট ছোট বিষয়গুলির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা যা কোনও প্রকল্প কোনও নির্দিষ্ট কাজের প্রতিটি দিককে সম্পূর্ণ করে বা পূর্ণ করে। বিশদ দিকনির্দেশনা প্রায়শই সংঘবদ্ধ কর্মীদের গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পগুলি এবং সামান্য মিসটপগুলির উপর নজরদারি এড়াতে সহায়তা করে যা অন্যথায় ভালভাবে সম্পন্ন প্রকল্পের প্রতিরোধক হিসাবে কাজ করতে পারে। মঙ্গল গ্রহে নাসার একটি মিশন বিখ্যাতভাবে ব্যর্থ হয়েছিল কারণ প্রকৌশলীরা তাদের গণনায় মেট্রিক ইউনিটের পরিবর্তে ইংরেজি ব্যবহার করেছিলেন। প্রকল্পের সাফল্যের জন্য বিশদ প্রয়োজনীয়!
হিসাবরক্ষক এবং প্রকল্প পরিচালকগণ এমন কর্মচারীদের মধ্যে রয়েছেন যা প্রায়শই দৃ detail় বিশদ ওরিয়েন্টেশন ক্ষমতা রাখে, কারণ ছোটখাটো ত্রুটি তাদের কাজের মধ্যে প্রধান সমস্যা।
