একটি কাজের পরিকল্পনা হ'ল একটি গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম যা একটি প্রকল্পকে কাজগুলি বরাদ্দ করতে, কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করতে এবং বিভিন্ন উপাদান এবং মাইলফলক নির্ধারিত সময়সীমা ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। একটি কাজের পরিকল্পনার প্রায়শই ছয় থেকে 12 মাস সময়কাল থাকে তবে সংস্থার মধ্যে নির্দিষ্ট প্রয়োজনের ভিত্তিতে এটি সামঞ্জস্য করা যায়। কাজের পরিকল্পনাগুলি কার্যকর করা টিম সদস্য ফোকাস এবং ড্রাইভকে উন্নত করার জন্য কর্মীদের জন্য কৌশলগুলি কৌশলগতভাবে সহায়তা করে। আপনি গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ উপেক্ষা করছেন না তা নিশ্চিত করার জন্য কাজের পরিকল্পনাগুলি বিকাশ করার সময় এই মূল উপাদানগুলি পর্যালোচনা করুন।
লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি নির্ধারণ করুন
সুস্পষ্ট লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য ব্যতীত দলের সদস্যরা অন্ধভাবে কাজগুলিতে উদ্দেশ্য ছাড়া কাজ করে। কোনও কাজের পরিকল্পনা প্রথম কাজটি হ'ল প্রকল্পের লক্ষ্য এবং প্রকল্পটি অর্জন করবে এমন মূল উদ্দেশ্যগুলি নির্ধারণ করা। এই আইটেমগুলি সংজ্ঞায়িত করে, কর্মীরা লক্ষ্য অর্জনের দিকে কাজ সম্পাদন করতে সক্ষম হয়।
সাদৃশ্যটি একটি ফুটবল দল হবে যা কেবল চারপাশে দৌড়ে এবং বলটিকে লাথি দেয়; মাঠের একটি নির্দিষ্ট দিকে লক্ষ্য তৈরির উদ্দেশ্য ব্যতীত, লক্ষ্য অর্জন না করেই প্রচুর দৌড়াতে এবং লাথি মারতে হয়। একটি অফিস প্রকল্পে, লক্ষ্য হ'ল নতুন আইটি সুরক্ষা ব্যবস্থা বাস্তবায়নের লক্ষ্যগুলি হ'ল স্থানান্তর করার আগে ডেটা ব্যাক আপ করা, নতুন সুরক্ষা প্রোটোকল স্থাপন করা এবং নতুন সংস্থার প্রশিক্ষণ বাস্তবায়ন করা। কাজের পরিকল্পনার লক্ষ্য নির্ধারণ করা আপনার সূচনার পয়েন্ট।
দল ও নেতৃত্ব সংগঠিত করুন
লক্ষ্যগুলি প্রতিষ্ঠিত হয়ে গেলে, লোকদের তখন দল বা কার্যগুলিতে নিযুক্ত করা হয়। কার্য পরিকল্পনার সাথে জড়িত বিভিন্ন কাঠামো থাকতে পারে যার মধ্যে স্তরক্রম স্তরগুলি পাশাপাশি আন্তঃনির্ভরশীল দলের স্তর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি নতুন কারখানা তৈরির জন্য একটি নির্মাণ দল, প্রশাসনিক দল এবং একটি প্রকৌশল দল প্রয়োজন। প্রতিটি দলে একজন নেতা থাকেন যা তফসিল এবং বাজেট অনুযায়ী জিনিসগুলি সরানো নিশ্চিত করতে অন্যান্য দলের নেতাদের সাথে কাজ করে। প্রতিটি নেতার অধীনে অন্যান্য বিভিন্ন দল হতে পারে। নির্মাণ দলে একটি রাজমিস্ত্রির দল, একটি বৈদ্যুতিক দল এবং একটি ভারী যন্ত্রপাতি দল থাকতে পারে।
প্রকল্পের সময়সীমা স্থাপন করুন
একটি পুরানো ব্যবসায়ের প্রবাদ হ'ল "সময় অর্থ" money প্রকল্পের পরিচালনার ক্ষেত্রে, এই পরিকল্পনাটি কাজের পরিকল্পনার বিকাশের ক্ষেত্রে সত্য। কোনও প্রকল্প শেষ করতে যত বেশি সময় লাগে, শ্রম এবং উপকরণগুলির জন্য এটির ব্যয় তত বেশি। অতিরিক্তভাবে, প্রকল্পটি শেষ করতে যত বেশি সময় লাগে, সংস্থাটি ব্যয়বহুল ব্যয় করে।
যদি সেই কারখানাটি গ্রীষ্মের শেষে না নির্মিত হয়, তবে কোম্পানিকে ছুটির আদেশগুলি অস্বীকার করতে হতে পারে কারণ এটি সেগুলি তৈরি করতে সক্ষম নয়। অগ্রগতি চিত্রিত করে এমন সময়রেখার মধ্যে মাইলফলক সহ টাইমলাইনগুলি সেট করুন। মাইলফলকগুলি পূরণে যদি সমস্যা হয়, তবে প্রকল্পটি ট্র্যাকটিতে ফিরে পেতে তাদের ঠিকানা দিন।
প্রকল্পের বাজেট সেট করুন
বাজেট নির্ধারণের জন্য দলগুলি নির্ধারিত করা এবং সময়সীমা নির্ধারণ করা দরকার। প্রকল্পগুলির অংশ হিসাবে তৃতীয় পক্ষগুলি ব্যবহার করে এমন ব্যবসায়গুলি প্রায়শই নির্ধারিত কাজের জন্য বিড গ্রহণ করে obtain কার্য পরিকল্পনার বাজেটের বিকাশকারী এই বিডগুলি, শ্রম এবং উপকরণগুলির জন্য অভ্যন্তরীণ সংখ্যাগুলি, পাশাপাশি অনুমতি বা আইনী ফিগুলির মতো কোনও ঝুঁকিপূর্ণ ব্যয় ব্যবহার করে। প্রকল্পের বাজেটের প্রতিটি বিভাগ এবং দলের জন্য কী ব্যয় হবে তা ভেঙে ফেলা উচিত। মাইলফলকগুলিতে ব্যয়ের দক্ষতা পর্যালোচনা করুন, কোনও দল দেখা করতে বাজেটের অধীনে যাবে কিনা তা নির্ধারণ করতে।
গুণগত মান এবং নিয়ন্ত্রণ
উদ্দেশ্য, মাইলফলক সময়সীমা এবং বাজেট সেট সহ, একটি প্রকল্প পরিচালক উন্নতিতে গুণমানের পরীক্ষা পরীক্ষা করতে সক্ষম urance মাইলফলক নির্ধারিত সময়সীমায়, দলের নেতাদের অগ্রগতি, ব্যয় এবং যে কোনও উদ্বেগ বা বাধা উপস্থাপিত হওয়ার বিষয়ে রিপোর্ট করা উচিত। এটি প্রকল্প পরিচালকের বাজেট বা সময়সীমার ক্ষেত্রে প্রকল্পটি বন্ধ রাখার আগে সমস্যাগুলি আক্রমণ করতে একটি অ্যাকশন পরিকল্পনা তৈরি করতে সহায়তা করে।
